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개인정보처리방침

스칼라십커먼즈 (www.scholarshipcommons.com)를 운영하는 민트세이지 주식회사 (이하 “회사”)는 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」(이하 “정보통신망법”) 등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 정보통신망법에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정할 경우 개정된 사항을 공지할 것입니다.

본 방침은 2018년 4월 2일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

회사는 이용자가 서비스 이용 시 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 이에 대한 동의를 얻고 있습니다. 수집하는 개인정보 항목은 아래와 같으며, 고지한 목적 범위 내에서만 사용됩니다. 또한, 제공하는 서비스 특성상, 만14세 미만인 경우 회원가입을 허용하지 않습니다. 회사에서 제공하는 서비스 유형에 따라 다음과 같이 개인정보를 수집, 이용, 보유 및 파기하고 있습니다.
구분 수집항목 방법 수집 및 이용목적 보유기간
개인 회원 가입 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 생년월일, 이메일주소 필수 홈페이지 회원가입 및 관리, 본인인증, 연령인증, 문의처리, 공지사항 전달 회원탈퇴 시 즉시 파기
기관 회원 가입 사업자등록번호, 회사/기관명, 대표자명, 주소, 담당자정보(이름, 휴대전화번호, 이메일주소) 필수 기관회원 가입 및 관리, 기관인증, 문의처리, 공지사항 전달 회원탈퇴 시 즉시 파기
신청서 작성 수집되는 개인정보 항목 자세히 보기 선택 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 연령인증 회원탈퇴 시 즉시 파기
공통 서비스이용기록(방문일시, IP) 자동 생성 수집 접속 관리 회원탈퇴 시 즉시 파기 (※ 단, IP는 통신비밀보호법에 근거하여 3개월 보관)

2. 개인정보 수집에 대한 동의

이용자는 회사가 위와 같이 수집하는 개인정보에 대해, 동의하지 않거나 개인정보를 기재하지 않음으로써 거부할 수 있습니다. 다만, 이때 회원에게 제공되는 서비스가 제한될 수 있습니다.

3. 개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항

회사는 『1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목』에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다. ① 이용자가 사전에 동의한 경우
제공받는 자 제공하는 항목 제공받는 자의 이용목적 보유 및 이용기간
기관회원 중 장학생 선발공고를 등록한 기관의 관리자 장학금신청서 내 신청자가 제공에 동의한 개인정보 항목 장학생 선발 목적에 따른 평가 선발 이후 즉시 파기
② 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
③ 이용자께서는 개인정보의 제3자 제공에 대해 동의하지 않을 수 있고, 언제든지 제3자 제공 동의를 철회할 수 있습니다. 다만, 제3자 제공에 기반한 일부 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.

4. 개인정보처리 위탁

회사는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 처리되는 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 취하고 있습니다. 또한 위탁 처리하는 정보는 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에 국한됩니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 회사에서 위탁처리 되고 있는 업무는 다음과 같습니다.
수탁업체 위탁업무 내용
다날(주) 휴대폰 본인인증

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 정보주체로서 홈페이지(www.scholarshipcommons.com)를 통해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 조회 및 수정
홈페이지의 『정보수정』 기능을 통해 자신의 개인정보를 조회 및 수정할 수 있습니다.
② 회원탈퇴
홈페이지의 『회원탈퇴』 기능을 통해 개인정보를 삭제할 수 있으며, 회원탈퇴 즉시 보유 중인 신청서도 삭제처리 됩니다.
③ 동의철회
각종 메일, 알람 수신에 대한 동의철회는 『설정』 기능을 통해 가능합니다.

6. 개인정보의 파기

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 지체 없이, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 이용자의 개인정보 보호를 위해 정보통신망법 등 관련 법령의 의무사항 준수와 더불어 자율 및 지속적으로 개인정보 관리수준에 대해 점검하는 노력을 다하고 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자 작성

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 관리책임자
관리책임자: 조희재 대표이사
연락처: 02-324-7717, contact@scholarshipcommons.com
▶ 개인정보 관리담당자
관리담당자: 김정빈 개발팀장
연락처: 042-861-7778, contact@scholarshipcommons.com
② 정보 주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 회사 개인정보담당부서에 개인정보침해 신고 등으로 침해사실을 신고하거나 상담을 할 수 있습니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) / 홈페이지 privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
대검찰청 사이버범죄수사단 / www.spo.go.kr / 02-3480-3573
경찰청 사이버테러대응센터 / www.netan.go.kr / 1566-0112

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.