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운영기관 이용방법

운영기관
“장학금 등록부터 장학생 선발까지 한 곳에서”

스칼라십커먼즈는 장학금 통합관리 플랫폼입니다.
운영기관 회원은 장학금을 등록하고 접수 및 심사하는, 장학 업무의 전 과정을 스칼라십커먼즈에서 할 수 있습니다.

1. 멤버십 구매

스칼라십커먼즈는 운영기관 유형(영리 법인, 비영리 법인, 개인사업자, 개인)에 따라 다양한 멤버십을 제공합니다.
운영기관 멤버십은 정률제인 스탠다드, 정액제인 베이직, 프리미엄, 파트너, 맞춤제인 커스텀으로 구성되어 있습니다.
멤버십을 구매하려면, 원하는 멤버십을 선택한 후 스칼라십커먼즈로 연락해 주세요.

운영기관 멤버십 자세히 보기

2. 장학금 등록

스칼라십커먼즈에서는 온라인으로 장학금 등록하고 관리할 수 있습니다.

(1) 장학금 등록 시작:
운영기관 계정으로 로그인한 후 화면 상단의 [장학금 등록] 버튼을 클릭하면, 장학금 등록을 시작합니다.
설계한 장학금 프로그램을 온라인 상에서 입력해 주세요.

장학금 설계 방법 보기

(2) 장학금 설정:
1단계에서는 장학금의 기본 정보를 선택해 주세요. 설정한 내용에 따라 이후 맞춤 등록 시스템이 제공됩니다.

(3) 선발공고문 작성:
2단계에서는 선발공고문을 온라인으로 작성해 주세요.
작성 중 언제든 화면 하단의 [나가기] 버튼를 클릭하여 잠시 중단하고, [작성 중 장학금] 메뉴에서 등록을 이어서 계속할 수 있습니다.

(4) 서류 양식 제작:
3단계에서는 장학금 신청 및 심사 서류 양식을 온라인으로 제작해 주세요.
이전 단계에서 입력한 내용에 따라 장학금 신청서가 자동으로 생성됩니다. 필요한 항목을 추가하거나 제거해 장학금 신청서를 완성해 주세요.

(5) 최종 제출:
마지막 단계에서는 등록할 내용을 검토하고 최종 제출해 주세요. 스칼라십커먼즈 담당자가 검토하고 연락드립니다.
[미리보기] 버튼을 클릭하여 서류를 확인하고, [00단계로 이동] 버튼을 클릭하여 수정할 수 있습니다.

(6) 장학금 게시: 제출한 장학금은 검토 후 게시됩니다. 게시된 후에는 모든 사용자에게 공개됩니다.
게시된 장학금은 운영기관 홈과 장학금 검색 결과에서 확인할 수 있습니다.

3. 온라인 접수

스칼라십커먼즈에서는 장학금 신청 서류를 우편으로 수령할 필요 없이 온라인으로 접수할 수 있습니다.
신청 기간이 시작되면, [장학금 관리] → [접수 내역] 버튼을 클릭하여 접수 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

4. 온라인 심사

스칼라십커먼즈에서는 온라인으로 심사위원을 위촉하고 심사 결과를 확인할 수 있습니다.

(1) 심사위원 위촉:
심사가 시작하기 전까지 [운영기관홈] → [장학금 관리] → [심사위원 관리] 메뉴에서 심사위원을 위촉해 주세요.

주의: 심사위원 위촉 시, 심사위원을 검색하여 추가한 후 [선택한 심사위원 위촉] 버튼을 클릭해야 위촉이 완료됩니다.

(2) 심사평가서 제출 확인:
심사 기간이 시작되면, 심사위원이 심사 후 심사평가서를 제출합니다.
[운영기관홈] → [장학금 관리] → [심사 내역] 메뉴에서 심사위원이 심사한 내역을 확인할 수 있습니다.

(3) 선발자 선정:
심사가 종료되면, 온라인에서 심사 결과를 확인하고 선발자를 선정해 주세요.
예정된 선발인원에 맞게 최종 선발자를 선택한 후, [선발자로 선정] 버튼을 클릭해야 장학생 선정이 완료됩니다.

5. 선발 결과 안내

스칼라십커먼즈에서는 학생에게 별도로 연락할 필요 없이 신청을 완료한 전원에게 선발 결과를 자동으로 안내합니다.
아래 화면은 학생만 접근 가능한 장학금 신청 내역의 일부로, 신청자는 예정된 선발자 발표일에 이메일과 사이트에서 선발 결과를 확인할 수 있습니다.

6. 장학금 지급

예정된 지급일에 장학금을 직접 지급해 주세요.
장학금 지급 정보는 [운영기관홈] → [장학금 관리] → [선발자 명단] 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
장학금 지급 정보 등 추가 서류를 제출하지 않은 학생의 경우, 선발 포기로 간주하고 장학금을 지급하지 않습니다.